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ScanRouter Professional & DesktopBinder
Mit ScanRouter Professional können Sie ausgedruckte Dokumente elektronisch erfassen und dann über Ihr Netzwerk oder auch extern über das Internet versenden.
Es ist von unschätzbarem Nutzen, wenn der schnelle Austausch von Ideen, Entwürfen, Rechtsdokumenten u. a. mit Kunden, Kollegen oder aber auch mit virtuellen Mitarbeitern des Teams über das Internet wichtig ist. Ein rascher Wissensaustausch erhöht die Interaktion und verbessert die Entscheidungsabläufe im Team.
Der gemeinsam mit dem ScanRouter Professional eingesetzte DesktopBinder ist ein einfaches Hilfsmittel, um Ihre erfassten Dokumente zu verwalten und zu bearbeiten sowie den Zugriff zu vereinfachen.
Wie funktioniert das?
Nutzen Sie einfach ScanRouter Professional mit Ihrer netzwerkfähigen DocuStation mit einer Leistung von 22/27 Seiten je Minute. Damit schaffen Sie ein effizienteres Instrument für die Erstellung und Verteilung von Dokumenten.
- Erfassen–Jedes Dokument in Papierform kann von Ihrer multifunktionalen DocuStation digital erfasst werden. Das spart Zeit, denn so haben viele Nutzer sofort Zugriff auf ein Dokument. Alle Dateien werden automatisch komprimiert, so dass weder Speicherplatz noch Arbeitsgeschwindigkeit beeinträchtigt werden.
- Verteilen–Sobald Sie ein Dokument mit ScanRouter erfasst haben, kann es zeitgleich vielen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zugesandt werden. Da ScanRouter Professional vollständig in Lotus Notes und Microsoft Exchange integriert werden kann, lässt sich auch die externe Verteilung von Dokumenten über das Internet problemlos bewerkstelligen.
- Speichern–Dokumente wie Faxe oder Graphiken werden digital gespeichert und können vom Desktop aus abgerufen und ausfindig gemacht werden.
- Verwalten–Mit dem DesktopBinder, einer einfach zu bedienenden Ablage- und Bearbeitungssoftware, können Sie Dokumente, die Sie mittels ScanRouter Professional oder einer anderen Anwendungssoftware gespeichert haben, verwalten und bearbeiten.
ScanRouter Professional bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Faxe in rein elektronischem Format zu senden und zu empfangen. Mittels einer integrierten Lösung für all Ihre Anforderungen auf dem Gebiet der Nachrichtenübermittlung können Sie problemlos von jedem an das Netzwerk angeschlossenen PC Faxe versenden und empfangen; so verlieren Ihre Mitarbeiter keine Zeit mehr damit, zum nächsten Faxgerät zu gehen, um dort auf eingehende Faxe zu warten oder diese abzuholen.
ScanRouter Professional ist die bequeme Erweiterung Ihrer multifunktionalen DocuStation im Netzwerk. Zusammen mit dem DesktopBinder bietet Ihnen diese Software eine besonders praktische Lösung, auf Papier vorliegende Informationen digital zu verteilen und auf sie zuzugreifen. So erhöhen Sie die Teamworkfähigkeit und verbessern Sie den Informationsfluss.
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