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Equitrac Office / Express

Contrôle et recouvrement de vos coûts d’impression et de copie

Dans l'environnement concurrentiel actuel, il est essentiel pour votre entreprise de pouvoir gérer toutes les sorties de documents effectuées sur vos équipements bureautiques.

En l’absence de dispositifs de contrôle, les frais d’exploitation peuvent s’accroître de manière exponentielle, en raison de la prolifération des périphériques réseau et de l’augmentation constante des coûts de sortie de documents. En collaboration avec Equitrac, acteur majeur de l’édition de logiciels, Office Partner propose Equitrac Office™. Développée pour contrôler, mesurer et gérer les sorties de documents sur l’ensemble du réseau, cette solution modulaire et ergonomique permet de suivre avec précision les travaux de copie et d’impression et de mettre en œuvre une stratégie d’imputation des coûts par utilisateur, par service ou par groupe. Equitrac Office™ est l'outil idéal pour disposer d’une parfaite visibilité sur l’activité de votre parc machines et mieux gérer les coûts de sortie de documents.

Avec Equitrac Office™, vous pouvez imputer avec précision les coûts de production documentaire, par service ou par utilisateur, enregistré ou de passage. Il est également possible de mettre en place une tarification spécifique pour des options telles que l’impression couleur, le recto verso, la finition ou des tailles de fichier et des formats papier spéciaux. Vous pouvez également appliquer différentes politiques tarifaires pour les clients internes et externes, en vous assurant que chaque page imprimée est facturée conformément.