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Qu’est ce que ScannerVision™ ?
ScannerVisionTM est une solution flexible et performante de gestion électronique de documents, avec une interface intuitive pour les administrateurs et surtout les utilisateurs.
En seulement 3 étapes vous pouvez automatiser vos procédures complexes de flux de numérisation :
- Ajoutez votre document
- Choisissez la touche fonction correspondante à votre procédure
- Appuyez sur numérisation
Avec notre Client Java ScannerVision™ vous pouvez reproduire sur l’écran tactile de votre multifonction (Nashuatec, Ricoh, ...) l’interface de votre poste de travail.
One-Touch by ScannerVision™
Simplifiez la distribution de vos documents, dans votre entreprise et augmentez leurs disponibilités, ainsi que l’information cruciale pour votre business au quotidien avec scan2anywhere.
Avec la fonction « One-Touch » vous transférez p.ex. vos documents numérisés vers votre HomeFolder ou exploitez simplement votre multifonction comme interface de communication interactive en utilisant les fonctions scan2email, scan2FTP ou scan2DMS.
Exemple d’interface d’un MFP avec écran tactile couleur (Aficio MP c3500)
Distribuer, indexer et archiver : avec une Gestion Electronique de Documents by Office Partner vous pouvez aussi étendre votre multifonction vers une interface performante avec votre ERP -/ Archive.
Réduisez vos tâches récurrentes et complexes de numérisation à une seule : « One-Touch » !
Donnez une vision à votre scanner !
En utilisant la reconnaissance de caractères intégrés (OCR) ou la reconnaissance de code barre, ScannerVision™ vous propose tous les ingrédients dont vous auriez besoin pour votre solution de Workflow (flux de travail) individuelle et personnalisée.
Convertissez avec la simplicité d’une touche vos documents en PDF (recherchable), PDF, TIFF ou JPEG. De cette manière, non seulement vous archivez tous vos documents d’une façon structurée, mais vous créez aussi la base pour une recherche simple, rapide et efficace de tous vos documents. En complément ScannerVision™ crée automatiquement un dossier et peut également nommer le fichier généré, en parfaite adéquation avec votre arborescence de stockage ou base de données existante.
Vous disposez d’une multitude de possibilités de traitement automatisé de vos documents numérisés. Par exemple la suppression des pages vides ou des bordures grises ainsi que d’autres fonctions complémentaires sont à votre disposition.
Avec sa richesse, sa modularité, combinées à de différentes fonctions, ScannerVision™ est synonyme de solution pour une personnalisation sans précédent, dans la gestion électronique de documents.
Exemple d’arborescence, répertoire réseau reproduite sur un MFP avec écran tactile couleur (Aficio MP c3500)
Protégez-vous contre une consultation non autorisée de vos documents, devient un jeu d’enfant avec l’authentification LDAP.
Vous pouvez également attribuer des droits d’accès individuels au niveau de l’utilisateur ou de votre multifonction.
Exemple d’identification sur un MFP avec écran tactile couleur (Aficio MP c3500)
Dépendant de vos besoins, les documents numérisés sont déposés dans un dossier d’archive, une base de données ou dans le HomeFolder de l’utilisateur.
Vous n’avez plus qu’à saisir un mot clé de votre choix selon le document recherché (p.ex. code client ou une date) et le fichier recherché apparaît sur votre écran. Vous pouvez également combiner plusieurs critères de recherche.
Vous êtes automatiquement averti sur l’écran tactile de votre multifonction, dans le cas ou des critères de recherche ou nom de fichier rentrent en conflit avec des contenus ou structures existantes.
ScannerVision™ vous permet de simplifier vos procédures de numérisation et en parallèle vous augmentez indéfiniment la réactivité au sein de votre entreprise. Il n’y a plus de raison pour que vos collaborateurs n’aient pas accès, d’une manière facile et intuitive, aux informations dont ils ont besoin, pour être quotidiennement simplement plus efficaces.
ScannerVision™ Express
Connectez-vous directement à votre répertoire d’organisation, afin de distribuer automatiquement vos documents vers vos utilisateurs.
ScannerVision™ Office
L’OCR intégré, la détection de code barre et les créations illimitées de trames font de cette version le parfait processeur de documents.
ScannerVision™ Professional
Inclus : les capacités de traitement de formulaires, traitement d'image évolué et puissante gestion de routage et Workflow (flux de travail)
ScannerVision™ Desktop
Capable de connecter pratiquement n’importe quel scanner réseau ou multifonction vers toutes les versions de ScannerVision™
