OfficePartner recherche de nouveaux talents

01 décembre 2017

 

Assistant(e) de gestion - CDD

Dans le cadre d'un remplacement, vous secondez notre Responsable administrative au sein du Groupe.

Vos missions:

  • Domaine Administratif et frais généraux : Gestion du Courrier (postal et électronique); Accueil téléphonique ; Réalisation des documents administratifs et tableaux de suivi ; Rédaction de courriers et comptes rendus ; Commandes fournitures ;  Classements et archivage électronique des documents ; Suivi flotte véhicule.
  • Domaine Comptable : Saisie des opérations et classement des pièces comptables ; Facturations ; Suivi des paiements et relances ; Réception des factures et préparation des paiements ; Suivi de la trésorerie ; Rapprochements bancaires ; Déclarations TVA.
  • Commercial : Suivi des demandes de financement et de l'en-cours client ; Gestion des ouvertures de compte.
  • Gestion du personnel : Mise à jour des dossiers du personnel ; Gestion des dotations matériels ; Suivi des absences et congés ; prépayes et rémunérations variables ; Tickets restaurants et notes de frais.

Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités, discrétion, initiative.

Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Compta Sage,...
Niveau minimum requis Bac+2, BTS en gestion, ou assistance de gestion, administrative ou comptable, et expérience dans un poste similaire de + de 2ans.

Doit savoir entretenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs et les prestataires. Et avoir une parfaite maitrise de la langue française dans ce cadre de mission.

Type de contrat : CDD, Secteur : 68390 Sauheim

Merci d’envoyer votre candidature avec lettre de motivation, CV par courrier électronique à jobs@officepartner.fr

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