BvLArchivio®

Vos archives, votre boitier numérique. Branchez et commencez.

Système complet

Le matériel et les logiciels sont déjà entièrement installés et prêts à être utilisés immédiatement.

Archivage sans papier

Au lieu de stocker vos fichiers et classeurs sur des étagères, profitez de l'archivage sans papier.

Archivages des courriels

Vous pouvez décider en un seul clic où chaque email particulier, y compris les pièces jointes, est archivé en fonction du sujet.

Garantie à 100% des données

BvLArchivio représente la sécurité des données à 100% et offre la protection la plus élevée pour vos documents et fichiers précieux.

Fonction de recherche rapide

Vous pouvez accéder à n'importe quel document en quelques secondes grâce à la fonction de recherche rapide BvLArchivio.

Restez mobile avec l'application

L'application mobile BvLArchivio vous permet d'archiver et d'accéder aux fichiers directement depuis votre smartphone ou tablette.

Flux des documents

Vous pouvez rendre les documents disponibles par voie électronique pour le traitement, la vérification et l'approbation.

Légalement conforme

BvLArchivio est certifié PS880 et se conforme à toutes les règlementations commerciales.

Une solution complète pour votre entreprise

BvLArchivio est une solution complète certifié et conforme à la loi pour le stockage numérique et l'archivage de toutes les données de l'entreprise.

Archivage sans papier, rapide et efficace

Au lieu de stocker vos fichiers et classeurs sur des étagères, vous pouvez utiliser le processus rapide et facile d'archivage sans papier proposé par BvLArchivio. Vous pouvez utiliser n'importe quel appareil multifonctions ou n'importe quel scanner pour numériser des documents papier et les enregistrer directement dans BvLArchivio. La technologie de classement ASF de BvLArchivio vous permet d'archiver automatiquement des documents. Cela vous fait non seulement gagner du temps, mais garantit également le classement correct des documents.

Archivage de courriels par sujet

Installez le plug-in de message Outlook, Apple ou Tobit et vous pourrez décider en un seul clic où chaque mail, y compris les pièces jointes, doit être archivé en fonction du sujet. Vous pouvez ensuite rechercher des mails plus tard en utilisant tous les attributs mail et le contenu des pièces jointes. Naturellement, vous pouvez également émettre et prendre en compte vos propres attributs de registre et de dépôt.
L'accès aux mails archivés est protégé par mot de passe et possible via n'importe quel poste de travail ou en utilisant l'application mobile BvLArchivio. Allégez la charge de travail de vos employés en archivant chaque mail de manière centralisée sous une forme cryptée et protégée contre la manipulation. Un mail peut ainsi être appelé des années plus tard, quelle que soit la personne qui l'a enregistré et archivé dans le passé.

Archivage sécurisé des fichiers, conformément aux exigences juridiques

Les solutions de stockage de fichiers standard n'offrent pas une protection suffisante contre les virus, la suppression involontaire et le déplacement ou la manipulation de fichiers. BvLArchivio représente la sécurité des données à 100% et offre la protection la plus élevée pour vos documents et fichiers précieux. Il n'est plus possible de manipuler les données. Vous pouvez enregistrer directement des fichiers dans BvLArchivio à partir de votre bureau en seul clic et imprimer vos documents dans l'archive à partir de chaque application. L'application mobile BvLArchivio vous permet également de transférer directement tous les fichiers vers BvLArchivio. L'accès aux fichiers archivés est protégé par mot de passe et possible via n'importe quel poste de travail ou en utilisant l'application mobile.

Appelez des documents et des fichiers en quelques secondes

Le processus laborieux de recherche de documents et de fichiers sur des lecteurs réseau appartient désormais au passé. La fonction de recherche rapide de BvLArchivio vous donne un accès protégé par mot de passe à chaque document, chaque email et chaque fichier en quelques secondes, que vous utilisiez un poste de travail ou un smartphone. Entrez simplement votre requête dans le champ de recherche de BvLArchivio et il vous montrera tous les documents pertinents dans l'archive. Plusieurs personnes peuvent afficher des documents en même temps.
Les options de requête de recherche dans BvLArchivio sont extrêmement diverses ; que vous recherchiez du contenu, votre propre registre et des attributs de classement, des dossiers, des projets, des hits partiels ou des fragments de texte, en fonction d'une période de temps particulière ou en combinaison avec des informations sur les types de fichiers : BvLArchivio vous propose toutes ces options et répond à votre requête en quelques secondes.

Restez mobile avec l'application BvLArchivio

La mobilité signifie que vous gagnez du temps. L'application mobile BvLArchivio vous permet d'archiver des fichiers directement depuis votre smartphone. La fonction de recherche innovante de l'application BvLArchivio vous permet d'accéder rapidement et en toute sécurité à vos documents et fichiers archivés lors de vos déplacements.

Flux de documents

Le transport de documents papier appartient désormais au passé. Un document papier doit souvent parcourir de nombreux chemins dans une entreprise avant d'atteindre sa destination. L'inconvénient de ce processus est qu'il prend toujours trop de temps et que les documents peuvent être égarés ou perdus. Vous pouvez rendre les documents disponibles électroniquement pour le traitement, la vérification et l'approbation à l'aide de l'outil logiciel BvLArchivio Verify. Il n'est également plus nécessaire d'imprimer les factures entrantes pour les transmettre et les traiter dans l'entreprise.

Vos avantages

Système complet

BvLArchivio ne nécessite aucune procédure d'installation compliquée. Le matériel et les logiciels sont déjà entièrement installés et prêts à être utilisés immédiatement.

Garantie et assistance

Hotline gratuite pour nos clients avec assistance.

Flux de travail

L'une des demandes de workflow les plus courantes concerne les factures entrantes. L'outil gratuit BvLArchivio Verify est disponible à cet effet

Interfaces

BvLArchivio fournit à tous les systèmes logiciels en amont et en aval un accès autorisé via son interface universelle.

Prêt immédiatement à l'utilisation

La solution tout-en-un installée localement pour les entreprises, les indépendants et les installations est prête à être utilisée immédiatement après la livraison.

Moins d'administration

BvLArchivio est déjà équipé de cinq archives préinstallées avec leurs propres contrôles d'accès.

Application

Utilisez l'application gratuite BvLArchivio pour archiver et rechercher vos documents et fichiers.

Sécurité

BvLArchivio est une solution locale avec un cryptage de 2 048 bits. Vous avez un contrôle total sur vos données.

Paiement sécurisé SYSTEMPAY

Frais de ports offerts dès 49 €HT !

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Notre service client vous répond au 03 89 31 80 80

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