Conformité RGPD et impression sécurisée : Protégez vos données !

Impression, Sécurité, Solutions d'impression -

Si la sécurisation des données est importante dans la sphÚre privée, elle est primordiale au sein d'une entreprise. Depuis le 25 mai 2018, un nouveau rÚglement européen sur la protection des données est entré en vigueur dans tous les états membres. La mise en application des lois relatives à le RGPD - RÚglement Général sur la Protection des Données - permet aux autorités d'effectuer des contrÎles ponctuels dans les entreprises et prononcer des sanctions importantes en cas de non-respect de ces nouvelles dispositions.

Il est donc nĂ©cessaire pour chaque entreprise de prendre toutes les prĂ©cautions nĂ©cessaires. La conformitĂ© RGPD est Ă©galement sensible dans l'infrastructure de gestion de l'impression et des documents. Ce poste est souvent ignorĂ© mais il s’avĂšre ĂȘtre un Ă©lĂ©ment clĂ© dans la protection des donnĂ©es.

Imaginez simplement la quantitĂ© de donnĂ©es personnelles sensibles qui circulent dans votre entreprise et en particulier dans votre infrastructure d’impression, au travers de chaque impression ou numĂ©risation.

Agir conformĂ©ment Ă  la RGPD revient Ă  suivre, contrĂŽler et protĂ©ger ces donnĂ©es personnelles. Un systĂšme d'impression non sĂ©curisĂ© est une faille pour toute personne malveillante. Souvent ces donnĂ©es personnelles contenues ou traitĂ©es par ces pĂ©riphĂ©riques peuvent ĂȘtre consultĂ©es ouvertement et contiennent des informations sensibles au plus haut degrĂ©, les risques de pertes et d’indiscrĂ©tions Ă  ce sujet sont dĂ©sormais sanctionnables.


L'impression sécurisée avec PaperCut



Pour avoir le contrÎle sur vos impressions, OfficePartner vous propose la solution PaperCut : les travaux d'impression et de numérisation cryptés ne sont accessibles qu'à l'utilisateur identifié et/ou autorisé par le systÚme.



LES 5 POINTS CLÉS

1- À partir du moment oĂč la commande d'impression est envoyĂ©e, elle est cryptĂ©e (cryptage de bout en bout).
2- Des documents imprimés lorsque l'utilisateur s'authentifie auprÚs de l'imprimante et valide ses impressions.
3- Avec l’empreinte numĂ©rique, chaque document peut ĂȘtre retracĂ© jusqu'Ă  sa source de donnĂ©es.
4- Les informations de l’utilisateur sont claires (nom, adresse e-mail et historique d'impression).
5- Une solution fiable : plus de 520 000 clients, 90 000 000 utilisateurs et plus de 468 000 multifonctions équipés.


Nos destructeurs de documents

Si un systĂšme d'impression sĂ©curisĂ© est primordial, les donnĂ©es dĂ©jĂ  imprimĂ©es doivent Ă©galement ĂȘtre protĂ©gĂ©es. Afin de dĂ©truire en toute sĂ©curitĂ© vos documents confidentiels, OfficePartner a sĂ©lectionner pour vous un ensemble de destructeurs de papiers et de CD de la marque HSM.

HSM SHREDSTAR X10 HSM SECURIO C16 HSM SECURIO AF100 HSM SECURIO C18

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