Conformité RGPD et impression sécurisée : Protégez vos données !

Impression, Sécurité, Solutions d'impression -

Si la sécurisation des données est importante dans la sphère privée, elle est primordiale au sein d'une entreprise. Depuis le 25 mai 2018, un nouveau règlement européen sur la protection des données est entré en vigueur dans tous les états membres. La mise en application des lois relatives à le RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données - permet aux autorités d'effectuer des contrôles ponctuels dans les entreprises et prononcer des sanctions importantes en cas de non-respect de ces nouvelles dispositions.

Il est donc nécessaire pour chaque entreprise de prendre toutes les précautions nécessaires. La conformité RGPD est également sensible dans l'infrastructure de gestion de l'impression et des documents. Ce poste est souvent ignoré mais il s’avère être un élément clé dans la protection des données.

Imaginez simplement la quantité de données personnelles sensibles qui circulent dans votre entreprise et en particulier dans votre infrastructure d’impression, au travers de chaque impression ou numérisation.

Agir conformément à la RGPD revient à suivre, contrôler et protéger ces données personnelles. Un système d'impression non sécurisé est une faille pour toute personne malveillante. Souvent ces données personnelles contenues ou traitées par ces périphériques peuvent être consultées ouvertement et contiennent des informations sensibles au plus haut degré, les risques de pertes et d’indiscrétions à ce sujet sont désormais sanctionnables.


L'impression sécurisée avec PaperCut



Pour avoir le contrôle sur vos impressions, OfficePartner vous propose la solution PaperCut : les travaux d'impression et de numérisation cryptés ne sont accessibles qu'à l'utilisateur identifié et/ou autorisé par le système.



LES 5 POINTS CLÉS

1- À partir du moment où la commande d'impression est envoyée, elle est cryptée (cryptage de bout en bout).
2- Des documents imprimés lorsque l'utilisateur s'authentifie auprès de l'imprimante et valide ses impressions.
3- Avec l’empreinte numérique, chaque document peut être retracé jusqu'à sa source de données.
4- Les informations de l’utilisateur sont claires (nom, adresse e-mail et historique d'impression).
5- Une solution fiable : plus de 520 000 clients, 90 000 000 utilisateurs et plus de 468 000 multifonctions équipés.


Nos destructeurs de documents

Si un système d'impression sécurisé est primordial, les données déjà imprimées doivent également être protégées. Afin de détruire en toute sécurité vos documents confidentiels, OfficePartner a sélectionner pour vous un ensemble de destructeurs de papiers et de CD de la marque HSM.

HSM SHREDSTAR X10 HSM SECURIO C16 HSM SECURIO AF100 HSM SECURIO C18

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