Comment choisir son imprimante ?

Conseil, Impression, Solutions d'impression -

Que vous souhaitiez acquĂ©rir un premier matĂ©riel, renouveler celui que vous avez ou simplement agrandir vos Ă©quipements, choisir une nouvelle imprimante suscite toujours un questionnement ! Simple impression ou besoin de scanner et photocopier en plus ? Uniquement en noir et blanc ou couleurs Ă©galement ? Une technologie jet d’encre ou plutĂŽt laser ? Et un tas d’autres questions qui viennent par la suite en comparant les modĂšles. OfficePartner a conçu ce guide pour vous aiguillez dans votre choix et vous proposer un produit au plus proche de vos besoins.

La technologie d’impression

La technologie d’impression est un critĂšre clĂ© dans le choix d’un nouveau matĂ©riel puisqu’il dĂ©pend directement de votre usage. OfficePartner vous propose d’en savoir plus sur trois technologies d’impression : le jet d’encre, le laser et le LED.

 
Technologie jet d'encre Technologie laser Technologie LED

Que choisir entre une imprimante mono ou multifonctions ?

LĂ  encore, le choix dĂ©pend tout simplement de l’usage recherchĂ©.

 
Imprimantes Monofonction
Imprimantes Mobiles Imprimantes multifonctions
Imprimantes Monofonction Imprimantes Mobiles Imprimantes Multifonctions

Le nombre de copies : un facteur de choix important

Le nombre de copies par mois va permettre de cibler un modùle plutît qu’un autre. En effet, plusieurs critùres vont ici rentrer en compte.

La vitesse d'impression

Pour ce premier point, deux Ă©lĂ©ments sont Ă  prendre en compte. La vitesse de sortie de la premiĂšre page - qui va dĂ©pendre pour une imprimante laser du temps de chauffe de l’appareil – et le nombre de copies par minute. Il est important de noter que la vitesse d’impression varie selon s’il s’agit d’une impression couleur ou monochrome.

Le recto-verso

Ce critĂšre est directement liĂ© Ă  la vitesse d’impression. En effet, le recto-verso automatique est un rĂ©el gain de temps par rapport Ă  un recto-verso manuel, qui oblige alors une intervention de l’utilisateur entre chaque page. Mais la vitesse d’impression d’un document en recto-verso peut Ă©galement ĂȘtre lĂ©gĂšrement supĂ©rieure Ă  celle d’un document simple face. Dans le cas d’un multifonction, il faut Ă©galement faire la distinction entre le recto-verso pour l’impression et celui pour le scan ou la photocopie qui n’est pas systĂ©matiquement inclus. LĂ  encore, si le recto-verso s’applique au scan, la vitesse ne sera pas la mĂȘme selon si les deux faces sont scannĂ©es en un seul passage ou non.

Le nombre de bacs et leur capacité

Si le nombre de copies par mois est important, le nombre de bacs possibles sur l’imprimante sera un facteur important. En effet, plus le nombre et la capacitĂ© sont grands moins il est nĂ©cessaire de les recharger, ce qui permet lĂ  encore un gain de temps pour les utilisateurs.


Le format et le type de support

Ce nouveau point se rapporte Ă©galement aux bacs de l’appareil. En effet, selon vos besoins, vous pouvez ĂȘtre amenĂ©s Ă  imprimer des pages A4 et des pages A3, mais Ă©galement sur du papier classique, du papier Ă  en-tĂȘte ou encore du papier au grammage plus Ă©pais. Ces distinctions peuvent amenĂ©es Ă  avoir plusieurs bacs de papier pour avoir un bac dĂ©diĂ© Ă  chaque type de support. On notera que d’autres supports peuvent Ă©galement intervenir comme des enveloppes ou encore du papier colorĂ© pouvant servir d’intercalaires lors de l’impression de plusieurs dossiers.


Les finitions

Les machines les plus dĂ©veloppĂ©es permettent d’ajouter des finitions en sortie d’imprimante. Tri des documents dans des boĂźtes aux lettres, perforation des documents, agrafes, pliage
 Les possibilitĂ©s sont nombreuses pour des rĂ©sultats de qualitĂ© professionnelle et un gain de temps au quotidien !


Le nombre et la gestion des utilisateurs

Parmi les critĂšres clĂ©s dans le choix d’une imprimante, un dernier point que nous avons souhaitĂ© vous prĂ©senter : le nombre d’utilisateurs et leur gestion. En effet, ces Ă©lĂ©ments vont dĂ©terminer Ă  la fois la connectivitĂ© nĂ©cessaire et le besoin ou non d’identifier les utilisateurs.

La connectivité

On diffĂ©rencie ici deux types de connexions entre l’appareil et le poste.
- LES CONNEXIONS FILAIRES qui vont se faire soit par USB pour une utilisation monoposte, soit par Ethernet pour une utilisation en réseau.
- LES CONNEXIONS SANS FIL qui permettent la mise en relation avec un large nombre d’appareils. Dans ce cas, on diffĂ©rencie d’une part les connexions par Wi-Fi (utilisation d’un routeur) et Wi-Fi Direct (sans routeur) qui offrent une connexion simple Ă  un rĂ©seau d’entreprise. Ce type de connexion permet l’usage d’internet, notamment pour l’envoi direct de documents par mail ou l’accĂšs au stockage cloud
 Et d’autre part, les connexions par Bluetooth pour des appareils portables. Un jumelage des deux appareils est alors nĂ©cessaire.

La gestion des utilisateurs

On parle ici de pouvoir identifier les utilisateurs de l’appareil. Deux avantages sont principalement identifiĂ©s. Le premier Ă©tant de pouvoir contrĂŽler l’utilisation avec par exemple des relevĂ©s du nombre d’impressions par mois, voire une limitation d’accĂšs. Cet usage peut notamment se faire grĂące au NFC. Le deuxiĂšme Ă©tant de gĂ©rer une confidentialitĂ© pour une sĂ©curitĂ© optimisĂ©e. Par exemple, lancez depuis votre poste l’impression d’un document confidentiel qui ne s’imprimera que lorsque vous vous identifierez par code ou par badge une fois devant l’appareil.


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