Comment choisir son imprimante ?
Que vous souhaitiez acquĂ©rir un premier matĂ©riel, renouveler celui que vous avez ou simplement agrandir vos Ă©quipements, choisir une nouvelle imprimante suscite toujours un questionnement ! Simple impression ou besoin de scanner et photocopier en plus ? Uniquement en noir et blanc ou couleurs Ă©galement ? Une technologie jet dâencre ou plutĂŽt laser ? Et un tas dâautres questions qui viennent par la suite en comparant les modĂšles. OfficePartner a conçu ce guide pour vous aiguillez dans votre choix et vous proposer un produit au plus proche de vos besoins.
La technologie dâimpression
La technologie dâimpression est un critĂšre clĂ© dans le choix dâun nouveau matĂ©riel puisquâil dĂ©pend directement de votre usage. OfficePartner vous propose dâen savoir plus sur trois technologies dâimpression : le jet dâencre, le laser et le LED.
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Technologie jet d'encre | Technologie laser | Technologie LED |
Que choisir entre une imprimante mono ou multifonctions ?
LĂ encore, le choix dĂ©pend tout simplement de lâusage recherchĂ©.
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Imprimantes Monofonction | Imprimantes Mobiles | Imprimantes Multifonctions |
Le nombre de copies : un facteur de choix important
Le nombre de copies par mois va permettre de cibler un modĂšle plutĂŽt quâun autre. En effet, plusieurs critĂšres vont ici rentrer en compte.
La vitesse d'impression
Pour ce premier point, deux Ă©lĂ©ments sont Ă prendre en compte. La vitesse de sortie de la premiĂšre page - qui va dĂ©pendre pour une imprimante laser du temps de chauffe de lâappareil â et le nombre de copies par minute. Il est important de noter que la vitesse dâimpression varie selon sâil sâagit dâune impression couleur ou monochrome.
Le recto-verso
Ce critĂšre est directement liĂ© Ă la vitesse dâimpression. En effet, le recto-verso automatique est un rĂ©el gain de temps par rapport Ă un recto-verso manuel, qui oblige alors une intervention de lâutilisateur entre chaque page. Mais la vitesse dâimpression dâun document en recto-verso peut Ă©galement ĂȘtre lĂ©gĂšrement supĂ©rieure Ă celle dâun document simple face. Dans le cas dâun multifonction, il faut Ă©galement faire la distinction entre le recto-verso pour lâimpression et celui pour le scan ou la photocopie qui nâest pas systĂ©matiquement inclus. LĂ encore, si le recto-verso sâapplique au scan, la vitesse ne sera pas la mĂȘme selon si les deux faces sont scannĂ©es en un seul passage ou non.
Le nombre de bacs et leur capacité
Si le nombre de copies par mois est important, le nombre de bacs possibles sur lâimprimante sera un facteur important. En effet, plus le nombre et la capacitĂ© sont grands moins il est nĂ©cessaire de les recharger, ce qui permet lĂ encore un gain de temps pour les utilisateurs.
Le format et le type de support
Ce nouveau point se rapporte Ă©galement aux bacs de lâappareil. En effet, selon vos besoins, vous pouvez ĂȘtre amenĂ©s Ă imprimer des pages A4 et des pages A3, mais Ă©galement sur du papier classique, du papier Ă en-tĂȘte ou encore du papier au grammage plus Ă©pais. Ces distinctions peuvent amenĂ©es Ă avoir plusieurs bacs de papier pour avoir un bac dĂ©diĂ© Ă chaque type de support. On notera que dâautres supports peuvent Ă©galement intervenir comme des enveloppes ou encore du papier colorĂ© pouvant servir dâintercalaires lors de lâimpression de plusieurs dossiers.
Les finitions
Les machines les plus dĂ©veloppĂ©es permettent dâajouter des finitions en sortie dâimprimante. Tri des documents dans des boĂźtes aux lettres, perforation des documents, agrafes, pliage⊠Les possibilitĂ©s sont nombreuses pour des rĂ©sultats de qualitĂ© professionnelle et un gain de temps au quotidien !
Le nombre et la gestion des utilisateurs
Parmi les critĂšres clĂ©s dans le choix dâune imprimante, un dernier point que nous avons souhaitĂ© vous prĂ©senter : le nombre dâutilisateurs et leur gestion. En effet, ces Ă©lĂ©ments vont dĂ©terminer Ă la fois la connectivitĂ© nĂ©cessaire et le besoin ou non dâidentifier les utilisateurs.
La connectivité
On diffĂ©rencie ici deux types de connexions entre lâappareil et le poste.
- LES CONNEXIONS FILAIRES qui vont se faire soit par USB pour une utilisation monoposte, soit par Ethernet pour une utilisation en réseau.
- LES CONNEXIONS SANS FIL qui permettent la mise en relation avec un large nombre dâappareils. Dans ce cas, on diffĂ©rencie dâune part les connexions par Wi-Fi (utilisation dâun routeur) et Wi-Fi Direct (sans routeur) qui offrent une connexion simple Ă un rĂ©seau dâentreprise. Ce type de connexion permet lâusage dâinternet, notamment pour lâenvoi direct de documents par mail ou lâaccĂšs au stockage cloud⊠Et dâautre part, les connexions par Bluetooth pour des appareils portables. Un jumelage des deux appareils est alors nĂ©cessaire.
La gestion des utilisateurs
On parle ici de pouvoir identifier les utilisateurs de lâappareil. Deux avantages sont principalement identifiĂ©s. Le premier Ă©tant de pouvoir contrĂŽler lâutilisation avec par exemple des relevĂ©s du nombre dâimpressions par mois, voire une limitation dâaccĂšs. Cet usage peut notamment se faire grĂące au NFC. Le deuxiĂšme Ă©tant de gĂ©rer une confidentialitĂ© pour une sĂ©curitĂ© optimisĂ©e. Par exemple, lancez depuis votre poste lâimpression dâun document confidentiel qui ne sâimprimera que lorsque vous vous identifierez par code ou par badge une fois devant lâappareil.