Afin de limiter le gaspillage, des fonctionnalités sont disponibles et faciles à mettre en place. Favorisez l'impression responsable avec le quota et les politiques d'impression en diminuant les coûts de papier et d'encre, en imprimant en noir et blanc et/ou en recto-verso.

Mettez en place votre propre politique d'impression en appliquant des règles spécifiques ! Vous aurez la possibilité par exemple de définir le coût par page, de lancer des impressions gros volumes vers des imprimantes à plus grande vitesse, d'afficher des fenêtres pop-up sur l'écran de l'utilisateur, de supprimer automatiquement des tâches incorrectes, et bien d'autres choses encore.

Sécurisez vos impressions grâce aux badges et/ou code d'accès ! Pour lancer l'impression et récupérer des documents confidentiels, les utilisateurs doivent donc s'authentifier en passant leur carte ou en saisissant le code. PaperCut protège également les documents confidentiels et réduit le volume d'impression non voulues.

Avec l'impression mobile, facilitez la tâche pour tout le monde ! Chaque utilisateur peut imprimer à partir de l'appareil de son choix (ordinateurs, tablettes, téléphones, etc.). PaperCut est disponible sous la forme d'une application mobile et contribue ainsi à relever les défis de l'impression mobile. Les utilisateurs ont accès à la totalité des fonctions de PaperCut (notamment l'authentification, la sélection de compte et Find-me printing) via une interface utilisateur simple.

Consultez les rapports en temps réel des photocopies, impressions ou numérisations. Ils peuvent être consultés à partir de n'importe quel navigateur Web et être envoyés automatiquement par e-mail. Ces rapports peuvent être affichés en ligne, imprimés ou exportés. Les administrateurs sont ainsi en mesure d'étudier l'activité d'impression.

Accédez au système d'administration très facilement via une interface Web. Le tableau de bord présente des informations essentielles en temps réel, tels que l'activité du système et les mises à jour de l'état, les statistiques de l'activité passée, comme le nombre de pages imprimées et l'impact environnemental. Cette application permet également à l'administrateur de contrôler le logiciel client en option et la facturation de comptes, en définissant les stratégies d'impression de l'entreprise, en éliminant le gaspillage et en changeant le comportement des utilisateurs.