Réinventez les réunions avec Microsoft Teams
Organisez des réunions, des conversations, des appels et collaborez depuis un seul endroit. En un clic, passez de la messagerie instantanée à la visioconférence. Consultez, coéditez et partagez des fichiers en temps réel, de manière sécurisée et restez organisé en conservant l'ensemble de vos documents, notes et calendriers au même endroit !
Teams sera votre solution idéale pour :
Conversation : Messagerie instantanée
Communiquer n’a jamais été aussi simple et rapide ! Échangez instantanément des messages, passez des appels ou partagez votre écran aussi bien avec une personne ou un groupe. Identifiez des personnes pour attirer toutes leurs attentions, personnalisez vos messages à l’aide de la mise en forme et utilisez vos applications préférées dans les conversations !
Avec la messagerie instantanée, éliminez les réponses superflues des mails en les déplaçant vers des discussions plus rapides. Avec juste une personne ou bien toute votre équipe, vous pourrez facilement partager des photos et des documents.
Qu’elle se trouve au bureau, en télétravail ou en déplacement, gardez votre équipe synchronisée en organisant vos conversations, fichiers et applications dans un emplacement unique. Conversez autour d’un sujet en particulier et limitez le nombre de membre de l’équipe pouvant avoir accès à la conversation.
Participez aux échanges à partir de votre appareil mobile, enregistrez des messages vocaux lorsque vous êtes en déplacement et personnalisez les notifications afin d’être joignable quand vous le souhaitez.
Réunions : Webinar et réunion en ligne
Encouragez le travail d’équipe et organisez des réunions en visioconférence sur tous sujets… présentation d’un argumentaire commercial, contact d’un interlocuteur, formation d’une équipe, etc. Joignez facilement les réunions et connectez jusqu’à 1 000 participants.
Démarrer des réunions Teams sera très facile et profitez d’une expérience encore plus complète à l’aide des appareils Teams compatibles. Retrouvez ainsi notre téléphone professionnel, notre casque sans fil, notre casque tour de cou, notre conférencier et notre conférencier mobile certifiés Teams.
Avant la réunion
- Tenez tout le monde informé : Lorsque vous envoyez une invitation de votre réunion, partagez en même temps l’ordre du jour afin de pouvoir échanger au préalable avec l’ensemble des participants.
- Invitez des participants externes à rejoindre votre réunion : Planifiez une réunion Teams avec toute personne disposant d’une adresse e-mail. Pour cela, il suffit de cliquer sur le lien reçu par e-mail pour rejoindre instantanément la réunion. Inutile de télécharger un plug-in additionnel, tout se fera via le navigateur web.
- Accédez aux notes et enregistrements de réunions précédentes : Vos notes et enregistrements de réunions précédentes seront facilement accessibles afin de préparer au mieux votre prochaine réunion.
Pendant la réunion
- Commencez rapidement vos réunions : Démarrez à l’heure et profitez d’une expérience audio et vidéo enrichie. Partagez facilement et à distance du contenu avec tous les autres participants.
- Activez la vidéo pour personnaliser la communication : Au moment de rejoindre la vidéo, préréglez la vidéo et l’audio pour mieux communiquer avec les participants à distance. Favorisez la concentration et minimisez les distractions à l’aide de la technologie intelligente de floutage de l’arrière-plan.
- Partagez du contenu et collaborez : Partagez votre contenu et collaborez en toute facilité grâce à l’intégration parfaite de Teams dans Microsoft 365.
- Créez un enregistrement : Capturez l’activité audio, vidéo et de partage d’écran en enregistrant votre réunion Teams.
Après la réunion
- Partagez des enregistrements et notes de réunion : Restez organisé en chargeant des enregistrements et notes de réunion afin de maintenir un lieu unique d’enregistrement.
- Discutez avec les participants : Suivez les discussions Teams et mentionnez vos collaborateurs avec la fonction « mention ». Assignez ensuite facilement des taches à votre équipe grâce à l'outil « Tasks ».
- Planifiez votre prochaine réunion : Planifiez rapidement des réunions supplémentaires avec Teams ou Outlook et vérifiez le moment le plus opportun en fonctions des disponibilités de chacun.
Appels : Appels audio et vidéo
Passez un appel avec le partage d’écran et de vidéo. Pour passer d’un appel individuel à un appel de groupe, ajoutez en toute simplicité des collègues.
Gérez facilement les appels téléphoniques dans le cloud en gardant le contrôle avec les fonctions « Ne pas déranger », de recherche par numéros et de messagerie vocale.
Créez de nouveaux contacts, attribuez des numéros de téléphone et importez les numéros de vos contacts n'aura jamais été aussi simple. Teams vous assurera une fiabilité lorsque vous passerez des appels, avec un son clair et une manière de communiquer plus rapide !
Collaboration : Collaborez plus efficacement
Teams Connect vous permet de partager avec les personnes de votre choix, qu’elles soient ou non membre de votre organisation. Discutez, participez à des réunions, collaborez sur des applications, partagez du contenu et coéditez des documents en temps réel.
Restez organisé en conservant vos conversations, fichiers, applications et autres ressources dans un emplacement unique. Collaborez enfin sans difficulté avec les membres de votre équipe, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation.
Afin de réunir tout le monde, utilisez le mode « Ensemble » lors des réunions d’équipe pour une expérience encore plus engageante.
Abordez rapidement votre équipe et collaborez avec elle dans des applications telles que Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Collaborez facilement en temps réel sur des documents, calendriers et autres fichiers partagés.
Accédez aux applications que vous utilisez au quotidien avec Teams pour vous simplifier le travail. Automatisez les taches de routine et créez facilement des applications pour répondre aux besoins uniques de votre activité.
