Nos solutions pour un télétravail optimisé !
Grâce au progrès des technologies numériques, le télétravail s’est ancré dans nos vies et est de plus en plus mis en place dans la plupart des entreprises, notamment durant la crise sanitaire. C'est la solution qui a permis de préserver au mieux l'activité économique pendant la période du Covid-19, tout en maintenant les conditions d'isolement. Une bonne mise en place du télétravail permet de booster la productivité de l'entreprise.
Les avantages du télétravail
Pour les salariés
- Économie de temps
- Économie d’argent sur les transports
- Meilleure gestion vie privée/professionnelle
- Autonomie dans la gestion des tâches
Pour les entreprises
- Accroissement de la productivité
- Économie sur les locaux
- Diminution du taux d’absentéisme
- Plus forte motivation des salariés
Nous savons d’expérience que le télétravail présente de nombreux avantages mais qu'il peut tout de même avoir des inconvénients. OfficePartner vous apporte des solutions de télétravail efficaces pour éviter tous aspects négatifs, tels que l’isolement social et professionnel.
Grâce à nos outils, le télétravail prend un tout autre visage et vous pourrez maintenir une activité tout en rompant le sentiment de solitude.
Les solutions que nous vous proposons...
Des équipements mobiles parfaits pour le salarié
Fournir le matériel nécessaire à ses employés permet d'augmenter leur motivation ainsi que leur productivité au travail. Dans cette optique, OfficePartner propose les meilleurs équipements mobiles pour tous vos salariés. Que ce soit un ordinateur portable, un moniteur ou encore un ensemble de clavier et souris, vous trouverez parfaitement ce dont vos salariés ont besoin pour travailler dans de bonnes conditions.
Ordinateur Portable
L'outil de travail qui vous accompagne dans tous vos déplacements
Clavier / Souris
Rédigez rapidement, avec précision et ergonomie
Moniteur Full HD
Un écran Full HD pour une qualité optimale au quotidien
Station d'accueil Multi-Écran
Connectez-vous à vos appareils en toute simplicitéDes outils de travail et de communication en temps réel
Afin d'améliorer l'efficacité et la cohésion d'équipe en télétravail, s'équiper d'outils de communication est primordial. Pour pouvoir échanger avec vos fournisseurs ou encore discuter sur des projets avec vos collègues, les casques, les téléphones de bureaux ainsi que les webcams sont la solution idéale. C'est pourquoi, OfficePartner vous a sélectionné un ensemble d'outils de travail et de communication pour que vos salariés puissent travailler efficacement.
Casque sans fil DECT
Le micro-casque offre la possibilité de communiquer et collaborer en toute facilité
Téléphone de bureau Snom
Combinaison parfaite d'une technologie de pointe et d'un design élégant, il permet de configurer vos touches pour gérer les appels et bien plus encore.
Webcam
Vivez des visioconférences nets et fluides comme si vous y étiez !
Office 365
Suite bureautique collaborative professionnelle Microsoft
Teams
Application de communication optimisée
3CX
Standard téléphonique IP logiciel avec des fonctionnalités de communications unifiéesLes bonnes pratiques du télétravail...
Communiquez avec les bons outils 📞
Choisissez un logiciel de communication central pour discuter et partager les informations nécessaires avec vos collègues. Vous pouvez par exemple opter pour les applications suivantes :
- Microsoft Teams afin d'échanger avec vos collègues sur vos projets, partager du contenu, réaliser des réunions ou encore passer des appels.
- 3CX pour unifier toutes les communications de l'entreprise, que ce soit en interne ou en externe. Vous pouvez discuter avec vos collègues, fournisseurs, clients, etc.
Protégez vos données 🔐
Le télétravail rend les entreprises plus sujettes aux cyberattaques. C'est pourquoi, il est important de protéger au maximum chaque société. Voici ce que nous vous recommandons :
- Mettre à jour tous les logiciels ou applications dès que possible.
- Faites des sauvegardes régulières.
- Définir des mots de passe complexes avec toutes sortes de caractères et différents entre chaque site/application.
- Utilisez un VPN afin de renforcer la sécurité. Le VPN permet également aux salariés d'accéder aux données de l'entreprise depuis leur domicile.
Être efficace ✔️
Les clefs de réussite du télétravail dépendent de plusieurs éléments à prendre en compte. Afin de travailler de manière d'être proactive et efficace à la maison, voici nos conseils :
- Choisissez une organisation qui vous correspond, pour être plus performant et proactive.
- Aménagez votre espace de travail de manière organisée. Travailler dans un cadre de travail propre et rangé permet de booster la productivité et d'améliorer votre épanouissement.
- Restez concentré et résistez aux distractions. Prenez le temps de faire des pauses. Mettez votre téléphone en mode "ne pas déranger" pour éviter toute déconcentration.
- À travers Teams (par exemple), organiser régulièrement des petites réunions d'équipes afin de maintenir une certaine dynamique et cohésion. L'accompagnement de ses salariés s'avère extrêmement important, notamment pour les encourager mais aussi pour qu'ils se sentent moins seuls.
Ces solutions de télétravail vous intéressent ? Demandez un devis gratuit, nos équipes se feront un plaisir de vous contacter ! OfficePartner reste à votre disposition pour tous renseignements supplémentaires.
